Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Auf dieser Seite fallen sie an zwei Stellen an: automatisch beim Aufruf der Seite (technische Zugriffsdaten im Server-Log, siehe Abschnitt 4) und wenn du uns über das Formular „Vorgespräch planen“ oder per E-Mail bzw. Telefon kontaktierst (Abschnitte 5 und 6). Eine Analyse deines Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vertreten durch den Geschäftsführer Patrick Reymann. Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3. Keine Cookies, kein Tracking, Schriften lokal

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Marketing-Werkzeuge und bindet keine Inhalte von fremden Servern ein. Die verwendeten Schriften (Source Serif 4, Archivo) werden vom selben Server geladen wie die Seite selbst; es findet keine Verbindung zu Schriftdiensten Dritter statt. Im Browser werden keine Daten in Cookies oder im lokalen Speicher abgelegt.

4. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland) betrieben. Der Hoster verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Der Webserver speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern dein Browser sie mitsendet, ohne angehängte Parameter)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage sowie die aufgerufene Datei
• IP-Adresse, nur gekürzt (bei IPv4 die ersten zwei, bei IPv6 die ersten zwei Blöcke), sodass kein Rückschluss auf deinen Anschluss möglich ist

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten dienen der technisch fehlerfreien, sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie zusammengefassten Zugriffszahlen ohne Personenbezug. Dabei werden keine Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb der Website).

Speicherdauer: Die gekürzten Log-Daten werden spätestens nach 400 Tagen gelöscht.

5. Anfrage über das Formular „Vorgespräch planen“

Wenn du das Formular absendest, werden die von dir eingegebenen Angaben an einen eigenen Formular-Dienst auf unserem Server (bei der Hetzner Online GmbH) übertragen und von dort per E-Mail an hallo@momentesammler.pro zugestellt. Verarbeitet werden:

• Name, E-Mail-Adresse, Handynummer
• bevorzugte Erreichbarkeit (Tageszeit)
• deine Beschreibung deines Business
• optional: Instagram-Profil, Empfehlungsgeber, Zimmerwunsch
• deine Bestätigungen (Anfrage in Ausübung deiner unternehmerischen Tätigkeit nach § 14 BGB, Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung) samt Wortlaut und Zeitpunkt der Anfrage

Zweck: Vereinbarung und Durchführung eines Kennenlerngesprächs sowie Prüfung, ob eine Teilnahme am Retreat passt, also die Anbahnung eines Vertrags auf deine Anfrage hin. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage).

Empfänger: Verantwortlich bleibt die Momentesammler GmbH. Als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) sind beteiligt: die Hetzner Online GmbH (Hosting des Servers mit dem Formular-Dienst) und die Sendinblue GmbH (Brevo), Berlin, über deren Dienst die E-Mail mit deiner Anfrage an uns zugestellt wird, sowie die Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bei der unser E-Mail-Postfach (Google Workspace) liegt. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer: Die Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Anfragen, aus denen keine Buchung entsteht, löschen wir spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt es zur Buchung, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Der Formular-Dienst speichert deine Anfrage nicht, er leitet sie nur als E-Mail weiter. Zum Schutz vor massenhaften Anfragen merkt er sich für höchstens rund eine Stunde eine nicht umkehrbare Prüfsumme (Hash) deiner IP-Adresse im Arbeitsspeicher, nicht die Adresse selbst. Protokolliert werden nur technische Angaben (Formular, Ergebnis, Versandnummer), keine Inhalte.

Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld, das ausschließlich der Abwehr automatisierter Spam-Einträge dient; es speichert keine Daten über dich.

Die Angabe deiner Daten ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben können wir das Kennenlerngespräch allerdings nicht vereinbaren.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Link zu Instagram

Diese Seite enthält einen Link zu unserem Instagram-Profil. Es handelt sich um einen einfachen Link, kein Plugin: Es werden keine Inhalte von Instagram eingebettet und beim Aufruf unserer Seite keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn du dem Link folgst, verlässt du unsere Seite; dann gilt die Datenschutzerklärung von Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.).

8. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Im Einzelnen hast du folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit an hallo@momentesammler.pro oder an die im Impressum angegebene Adresse wenden.

9. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Datenschutzaufsicht des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat: der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de (externer Link, öffnet in neuem Tab).

10. Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Technik der Seite oder die Rechtslage ändert. Stand: 07.10.2026